Aktivitetsfonden

I början av varje verksamhetsår avsätter sektionen 10000 kr i en fond som är tänkt att vara ett ekonomiskt stöd till alla de engagerade sektionsmedlemmar som vill hitta på aktiviteter som går utanför sektionens verksamhetsplan. Vill man få möjlighet att ta del av dessa pengar gör man det genom att skriva en äskning till sektionsstyrelsen. En äskning är en formell förfrågan om att få ett bidrag till en specifik aktivitet. Det finns just nu inga regler för hur en sådan ska se ut men det kan vara bra att tänka på vissa saker när man skriver sitt äskande.

Beskrivning av aktiviteten

En kort beskrivning av vad aktiviteten går ut på. Varför ekonomiskt stöd behövs och vilken målgrupp aktiviteten syftar till.

Hur aktiviteten relaterar till sektionens verksamhet

Även om denna fond är till för att ge stöd åt aktiviteter som inte finns med i verksamhetsplanen är det inom sektionen tänkt att de pengar som finns ska användas till att premiera medlemmarnas intressen. Detta är en punkt som styrelsen lägger stor vikt i vid beslut om godkännande.

Vem som ansvarar för aktiviteten

En eller flera personer som ansvarar för aktivitetens ekonomi, planering och genomförande. Dessa/denna person(er) rekommenderas att komma på ett styrelsemöte för att direkt kunna svara på eventuella frågor och därmed underlätta beslut.

Vad som önskas från sektionen

Förutom den rent ekonomiska biten har sektionen många andra medel att arbeta för sina medlemmar. Det kan handla om marknadsföring, funktionärer, rådgivning eller andra saker som för en sektionsmedlem kan vara svårt att genomföra på egen hand. Var inte rädd för att fråga om hjälp.

Budgetkalkyl

Kan vara bra i ett senare skede om inte annat. Speciellt vid äskningar om större summor.

Till slut

Detta är som sagt inga regler för hur en äskning måste se ut. Det är snarare riktlinjer som är bra att tänka på för att underlätta ett beslut.

Äskningar skickas till
styrelsen@medieteknik.nu
senast tre dagar innan beslutsfattande styrelsemöte (onsdagar, jämn vecka) för att komma med på det mötets föredragningslista.